תגיות: טיפים לארגון חתונה

מבצע חתונה :: ארגון האירוע דרך קובץ אקסל

אז הנה הצעד המשמעותי השני בהכנות לחתונה (לאחר עשיית To Do List)
ארגון כל עניני החתונה בקובץ אקסל.

אנו החלטנו לעשות אותו בצורה הזו: נפתח קובץ אקסל נקי ובו ניצור לשונית לכל נושא
– הוצאות / הכנסות וזמני תשלום
– אולמות | איש קשר, פרטים, יתרונות וחסרונות, מחיר למנה, תוספות וכן הלאה
– רשימת ספקים, כתובות, טלפונים, דילים ומחיריהם
– To Do List
– רשימת מוזמנים הכוללת שמות, כתובת, טלפונים, מיילים , אישור הגעה, ועניני כספים
– לו"ז ליום החתונה

דגשים לבדיקהחתונה טובה מתחילה באקסל מפורט

אולמות
האם יש רישיון עסק
מחיר למנה
מחיר למנת גלאט
מחיר למנה ללא גלוטן
מנות צמחוניות
האם אלכוהול ישראלי כלול במחיר? (לרוב כן)
תוספת המחיר לאלכוהול תוצרת חוץ (לפעמים שווה לרכוש אותו בעצמכם)
תוספת המחיר הגברה/תאורה/מסכים
מה כולל העיצוב הבסיסי
תוספת המחיר לעיצובי חופה/שולחנות (לרוב בזבוז כסף, האורחים לא זוכרים כלום)
עד איזו שעה ניתן לחגוג והאם יש תוספת מחיר לכל שעה נוספת (אם כי רובם מתקפלים ב1)
יש גישה לנכים?
ניקיון שירותים לאורך האירוע
איך הדרך לאולם (נוחה? מוארת?)
יש מקומות חניה?
סדרני חניה, מאבטחים, כספת+שומר, סדרניות מקומות ישיבה
איכות הסאונד בקבלת פנים בחוץ ואיכות הסאונד בתוך האולם
בגני אירועים: האם מרססים על בסיס קבוע
בקיץ בגני אירועים: האם המחיר כולל מאווררים וכמה

המלצות
– ההתרשמות מהיחס של איש המכירות אליכם הוא דבר חשוב – לא נעים לכם, לא לסגור בשום אופן.
– שווה להגיע לביקור בערב בו יש אירוע במקום לפני שסוגרים.
– זאת רק אשליה שאנשים נשארים יותר בימי חמישי. בתכלס אין הבדל וימי תחילת השבוע זולים יותר.
– לא לשכוח להכניס לחישוב הכללי של המנה לאחר התוספות גם את הטיפים למלצרים.

ספקים

תקליטן
שוב, היחס עושה את ההבדל. לא נעים לכם, לא לסגור
להגיע לאירועים שלו לשמוע לפני הפגישה
לוודא קו מוסיקלי – שהתקליטן מבין מה אתם מחפשים
רצוי להכין רשימת שירים לדוגמא כדי שיבין את הראש שלכם

צלמים ווידאו
היום, עם שלל המצלמות בסמרטפונים והחברים חובבי הצילום, לא צריך להשתגע יותר מדי
2 צלמי סטילס ו2 מצלמות וידאו יעשו את העבודה
מצלמת רחף זה בזבוז כסף.
אלבומי תמונות מעוצבים זה בזבוז כסף. ניתן לחסוך אלפי שקלים אם תעשו זאת בעצמכם דרך lupa.co.il למשל
DVD החתונה לא צריך להיות הפקה של הוליווד, אלא ניתן להסתפק בתהליך האיפור והמפגש, החופה וקצת ריקודים
אף אחד לא יצפה בכל קבלת הפנים וב4 שעות של ריקודים בהם הדודים המקריחים שלכם רוקדים בקרחנה.

המלצה:
שווה לעצב תמונת קנבס עם תמונה של הזוג בגדול, ועוד שתי תמונות קטנות של המשפחה ולתת מתנה להורים.

איפור
חשוב ללכת על מישהו שמשתמש באיפור שיחזיק מעמד כל הערב ולא משתמש באיפור זול
כמו כן חשוב לראות תיק עבודות ולהצביע על הסגנון שאתן אוהבות.

ביגוד לחתן ולכלה
כלות
בזבוז משווע להוציא סכום של 5 ספרות על השכרה של שמלת כלה.
ניתן ללכת עם דגם שאהבתם לתופרת שתתפור לכן את השמלה ב3000-4000 שקל
ואפילו אפילו ניתן להזמין שמלות בדיוק לפי המידות שלכן דרך Ebay. שמענו על כמה סיפורי הצלחה.
בנוסף, שמעתי על פורום בו כלות מעבירות את השמלות שלהן לכלות טריות ללא תשלום אך לא אימתתי את העניין

חתנים
הכנסו לחנות הבגדים הקרובה לביתכם, רכשו חולצה מכופתרת, מכנס אלגנטי, עניבה וז'קט. לא יעלה מעל 1000 שקל.

את קובץ האקסל המלא שלנו אשלח למעונינים במייל.
מעונינים? השאירו תגובה עם המייל שלכם.

אתם כמובן גם מוזמנים להצטרף לקבוצת הטיפים למאורסים שלנו בפייסבוק
הקבוצה היא המשך ישיר לבלוג הזה ומתעדכנת באופן שוטף 🙂

קבוצת טיפים למאורסים


ההכנות לחתונה :: יוצאים לדרך | To Do List

לאחר שההתרגשות והשמחה הגדולה דעכו מעט, הגיע הזמן להתפנות להפקת החתונה!
מלאכה לא פשוטה לכשעצמה…

שוחחנו עם כל הקרובים והחברים הנשואים, קראנו המון מאמרים ושוטטנו בעשרות אתרי אינטרנט
כל זאת בניסיון להגיע למעמד המיוחל הכי דרוכים שיש ומוכנים לכל תרחיש והוצאה!

בסופו של דבר הגענו יצרנו To Do List ארוך ומייגע אותו נצטרך ליישם לפני שנגיע לחופה:
(גזרו ושמרו :))

הכל מתחיל מארגון לפנים :)

  • לערוך רשימת מוזמנים ולאשר הגעתם בבוא הזמן
  • לבחור תאריך ולמצוא אולם / גן אירועים
  • טעימות טעימות טעימות
  • לעצב את האולם / גן אירועים או לבחור מעצב
  • סידורי מוזמנים בשולחנות
  • לבחור DJ
  • לבחור צלם/ת ועורך/ת וידאו
  • לבחור מאפר/ת ומעצב/ת שיער
  • לחפש אחר רב
  • לעבור על כל עניני הרבנות
  • לרכוש טבעות
  • לרכוש שמלת כלה
  • לרכוש חליפת חתן
  • לעצב ולשלוח הזמנות
  • אלכוהול
  • לחשוב על גימיקים ופריטים שיעשירו את המסיבה
  • להפתיע עם קטע אומנותי שייחד את החתונה שלנו
  • לבחור שיר כניסה לחופה
  • לבחור שיר שבירת כוס
  • לבחור שיר לריקוד הסלואו
  •  

    כל זאת בהתחשב שאנו רוצים לערוך חתונה מרשימה שלא תישכח במהרה אך עם זאת מבלי לקרוע את הכיס.

    איך עושים את זה? מסתבר שהכל טמון ברשימת המוזמנים שלכם:
    כמה מוזמנים יש לכם, מה טווח הגילאים,כמה הם מכירים אתכם ומה אופיים.

    לדוגמא, אנו החלטנו על חתונה לא גדולה של כ280 מוזמנים, שאת רובם המכריע אנחנו מכירים אישית
    ואחד הטיפים החשובים שקיבלנו הוא שזאת קודם כל רק מסיבה. מסיבה שהאורחים שלכם יישכחו במוקדם ובמאוחר
    ולכן חשוב להגדיר תקציב מוגדר מראש, שיתאים לצפי ההכנסות שלדעתכם תקבלו מהמוזמנים שלכם
    ולא כדאי להשקיע את סכומי עתק ושיעבוד כל הונכם באירוע הזה שיסתיים אחרי 5 שעות.
    הרי אף אחד לא יזכור שהופרחו יונים בדיוק כשהרב אמר "אתה רשאי לנשק את הכלה",
    או שהיו לכם מפיות בצבע אדום, כוסות מקריסטל ונרות מעוצבים על השולחן.

    עוד טיפ למסיבה מוצלחת טמון בגיל האורחים שלכם.
    ככל שיהיו יותר ח'ברה צעירים, כך רחבת הריקודים תיהיה יותר מלאה ותגרום גם למבוגרים יותר להתחיל לפזז,
    מה שיגרום לאווירה כללית של הנאה לכל המוזמנים, גם לאלה שרגילים לשבת על הכסא ולהשקיף על הרחבה.


  • בלוג מאורסים יוצא לדרך!

    השנה 2012, חצי שנה לאחר קיץ מחאת האוהלים,
    ללא שקל בכיס אך המון מוטיבציה, החלטנו להתחתן!

    בבלוג הזה נעדכן על כל צעד ושעל שנעשה בדרך לחופה.
    החל מהתרשמות מאולמות, גני אירועים וחתונות בטבע,
    ועד הספקים, הרבנות, העצות ובעיקר - המחירים.

    כל זאת בתקווה שנעזור לזוגות אחרים (ולנו עצמנו),
    להפיק חתונה מרשימה ומרגשת מבלי לאבד את הראש
    ...
    אך בעיקר כדי לא לספר אינספור פעמים על כל פיפס
    שאנו עושים, אלא פשוט לתת לכולם לקרוא הכל :)

  • דילים ייחודים לחברי הבלוג

    תקליטן לחתונה
  • הרשמה לעדכונים מהבלוג

  • טיפים והמלצות לחתונה

  • זמן עד לחתונה

    weeks
    -40
    0
    days
    0
    0
    hours
    -1
    0
    minutes
    -5
    -2
    seconds
    -5
    -2
  • To Do List

    רשימת מוזמנים
    אולם / גן אירועים :: טופ דוראן ברחובות
    תקליטן :: איציק אהרון
    צלמים :: אולפני רחובות
    איפור :: מור ורד
    עיצוב שיער :: רובי כהן
    רב :: גבריאל סוראני
         (הרב הראשי של מועצה אזורית כרמל)
    רבנות
    טבעות :: ג'קסון
    שמלת כלה
    חליפה
    הזמנות :: RTprint
    גימיקים ופריטים למסיבה :: מסיבה.נט
    קטע אומנותי :: הפתעה
    שיר כניסה לחופה :: הפתעה
    שיר שבירת כוס :: הפתעה
    סלואו ראשון :: הפתעה
    זכויות שמורות © 2012 שם קוד: מבצע חתונה 2018! | בלוג מתחתנים.
    כל הנתונים בבלוג נכונים לחיפוש הספציפי שלנו: חתונה ל200-250 איש, שנערכה ב31 ביולי 2012 באיזור רחובות/ראשון לציון
    חשוב לציין שההתרשמות האישית שלנו מהמקומות והספקים היא דעתנו בלבד והדברים הנכתבים בבלוג מבוססים על הבדיקות שלנו ונכונות לתקופת ארגון החתונה בלבד (אפריל-יולי 2012).
    כל השמות של המקומות והספקים אמיתיים, למעט הנפשות הפועלות בתוך האולמות שאין להן חשיבות מבחינת המותג
    אנו עושים זאת מתוך צנעת הפרט ומתוך מחשבה שיכול להיות שנפלנו עליהם ביום לא טוב ולא מייצג.
    קישורים: תקליטן | תקליטן לחתונה | מפיק מוסיקלי | קריין | פלייבקים | מוסיקה לפרסום | ביזנסטון | אולפן הקלטות | שיר במתנה | חתונה