אז הנה הצעד המשמעותי השני בהכנות לחתונה (לאחר עשיית To Do List)
ארגון כל עניני החתונה בקובץ אקסל.

אנו החלטנו לעשות אותו בצורה הזו: נפתח קובץ אקסל נקי ובו ניצור לשונית לכל נושא
– הוצאות / הכנסות וזמני תשלום
– אולמות | איש קשר, פרטים, יתרונות וחסרונות, מחיר למנה, תוספות וכן הלאה
– רשימת ספקים, כתובות, טלפונים, דילים ומחיריהם
– To Do List
– רשימת מוזמנים הכוללת שמות, כתובת, טלפונים, מיילים , אישור הגעה, ועניני כספים
– לו”ז ליום החתונה

דגשים לבדיקהחתונה טובה מתחילה באקסל מפורט

אולמות
האם יש רישיון עסק
מחיר למנה
מחיר למנת גלאט
מחיר למנה ללא גלוטן
מנות צמחוניות
האם אלכוהול ישראלי כלול במחיר? (לרוב כן)
תוספת המחיר לאלכוהול תוצרת חוץ (לפעמים שווה לרכוש אותו בעצמכם)
תוספת המחיר הגברה/תאורה/מסכים
מה כולל העיצוב הבסיסי
תוספת המחיר לעיצובי חופה/שולחנות (לרוב בזבוז כסף, האורחים לא זוכרים כלום)
עד איזו שעה ניתן לחגוג והאם יש תוספת מחיר לכל שעה נוספת (אם כי רובם מתקפלים ב1)
יש גישה לנכים?
ניקיון שירותים לאורך האירוע
איך הדרך לאולם (נוחה? מוארת?)
יש מקומות חניה?
סדרני חניה, מאבטחים, כספת+שומר, סדרניות מקומות ישיבה
איכות הסאונד בקבלת פנים בחוץ ואיכות הסאונד בתוך האולם
בגני אירועים: האם מרססים על בסיס קבוע
בקיץ בגני אירועים: האם המחיר כולל מאווררים וכמה

המלצות
– ההתרשמות מהיחס של איש המכירות אליכם הוא דבר חשוב – לא נעים לכם, לא לסגור בשום אופן.
– שווה להגיע לביקור בערב בו יש אירוע במקום לפני שסוגרים.
– זאת רק אשליה שאנשים נשארים יותר בימי חמישי. בתכלס אין הבדל וימי תחילת השבוע זולים יותר.
– לא לשכוח להכניס לחישוב הכללי של המנה לאחר התוספות גם את הטיפים למלצרים.

ספקים

תקליטן
שוב, היחס עושה את ההבדל. לא נעים לכם, לא לסגור
להגיע לאירועים שלו לשמוע לפני הפגישה
לוודא קו מוסיקלי – שהתקליטן מבין מה אתם מחפשים
רצוי להכין רשימת שירים לדוגמא כדי שיבין את הראש שלכם

צלמים ווידאו
היום, עם שלל המצלמות בסמרטפונים והחברים חובבי הצילום, לא צריך להשתגע יותר מדי
2 צלמי סטילס ו2 מצלמות וידאו יעשו את העבודה
מצלמת רחף זה בזבוז כסף.
אלבומי תמונות מעוצבים זה בזבוז כסף. ניתן לחסוך אלפי שקלים אם תעשו זאת בעצמכם דרך lupa.co.il למשל
DVD החתונה לא צריך להיות הפקה של הוליווד, אלא ניתן להסתפק בתהליך האיפור והמפגש, החופה וקצת ריקודים
אף אחד לא יצפה בכל קבלת הפנים וב4 שעות של ריקודים בהם הדודים המקריחים שלכם רוקדים בקרחנה.

המלצה:
שווה לעצב תמונת קנבס עם תמונה של הזוג בגדול, ועוד שתי תמונות קטנות של המשפחה ולתת מתנה להורים.

איפור
חשוב ללכת על מישהו שמשתמש באיפור שיחזיק מעמד כל הערב ולא משתמש באיפור זול
כמו כן חשוב לראות תיק עבודות ולהצביע על הסגנון שאתן אוהבות.

ביגוד לחתן ולכלה
כלות
בזבוז משווע להוציא סכום של 5 ספרות על השכרה של שמלת כלה.
ניתן ללכת עם דגם שאהבתם לתופרת שתתפור לכן את השמלה ב3000-4000 שקל
ואפילו אפילו ניתן להזמין שמלות בדיוק לפי המידות שלכן דרך Ebay. שמענו על כמה סיפורי הצלחה.
בנוסף, שמעתי על פורום בו כלות מעבירות את השמלות שלהן לכלות טריות ללא תשלום אך לא אימתתי את העניין

חתנים
הכנסו לחנות הבגדים הקרובה לביתכם, רכשו חולצה מכופתרת, מכנס אלגנטי, עניבה וז’קט. לא יעלה מעל 1000 שקל.

את קובץ האקסל המלא שלנו אשלח למעונינים במייל.
מעונינים? השאירו תגובה עם המייל שלכם.

אתם כמובן גם מוזמנים להצטרף לקבוצת הטיפים למאורסים שלנו בפייסבוק
הקבוצה היא המשך ישיר לבלוג הזה ומתעדכנת באופן שוטף 🙂

קבוצת טיפים למאורסים

אהבתם את הפוסט? קראו גם:

מתנה לאורחים שלכם :: כן יש קטע כזה..
בארץ, המתנה השכיחה ביותר לאורחים היא מגנטים. אך באיטליה לעומת זאת נהוג לתת שקדים מצופים בסוכר. (גם ...
אלכוהול :: אלכוהול זול לחתונה - השוואת מחירים
אלכוהול רבותי, אלכוהול! אז זהו פוסט שנותן לכם השוואה בין מספר חנויות אלכוהול אותן בדקנו ההשוואה ...
חתונה בטבע :: המלצות על מיקומים וקייטרינג
אנחנו האומנם ויתרנו על חתונה בטבע בגלל העלויות הגבוהות של העניין אך אם בכל זאת חשקה נפשכם בחתונה בט...